药物研发项目管理信息化建设经验总结（一）

1、仅解决眼前的需求是不够的

      有客户跟我们说：“你们的系统功能很强大，但我们用不了这么多，我们只想管管项目进度。“ 这话没错，项目管理的核心就是确保项目的顺利进行，这是最重要的一点，当然应该首先满足。但是从研发信息化建设的角度来说，却不能只考虑眼前的需求，一旦将来需求增加了怎么办呢？比如：

• 如果将来有多个研发中心的话，研发信息怎么区隔？又怎么能让高层人员看到所有研发中心的信息？

• 预算费用要不要管？

• 工作报告要不要管？

• 项目变更要不要管？
  

• 员工的工作计划和工作记录要不要管？

• 稳定性留样要不要管？

• 样品检验和检验报告要不要管？

• 研发设备和研发物料要不要管？

• 质量标准要不要管？

• 研发制度要不要管？

• 化合物信息要不要管？

• ……

一句话，既要满足当前的需求，又要考虑将来发展的需求。

2、一定要易用

       很多情况下，项目管理软件选型过程中，用户对功能关注的比较多，对软件易用性关注的比较少。这样做经常导致的一个结果是，软件真正开始推广使用时，研发人员抵触情绪比较大，推行不下去。其原因往往出在软件的易用性不够，研发人员在繁忙的工作之余，还要花很多时间学习和使用软件，从而产生消极抵抗心理，所以一开始就要把软件的易用性放在很重要的位置考虑。下面是我们总结的几个易用性的点：

• 信息录入是否方便？

     我们的原则是能在表格中直接填写的就没必要打开一个页面；能回车保存的就没必要再点击一下保存按钮；能自动流转的，就没必要每次都选择一个审核人再点一下提交……

• 数据统计是否方便？

      中层管理人员最常做的工作就是进行各种数据统计，对于一些复杂的统计，柱状图、饼状图这些简单的图表是远远不够的，最好还有数据透视图。

• 数据的查看和展示是否方便？

能否把用户最关心的内容以最直接的方式显示？比如，让高层管理人员以可视化的形式直观的看到项目进展、所处阶段、健康状况等；将与时间有关的信息统一显示在日历上……

能否快速的进行数据分组，方便查看？